General Terms and Conditions and Conditions of Participation for the CIRCULAR REPUBLIC FESTIVAL

PLEASE NOTE: You agree to the German General Terms and Conditions which have been translated to English for your convenience only. The German General Terms and Conditions are binding. Read the German General Terms and Conditions below.

General Terms and Conditions and Conditions of Participation for the CIRCULAR REPUBLIC FESTIVALAllgemeine Geschäftsbedingungen und Teilnahmebedingungen für das CIRCULAR REPUBLIC FESTIVAL

General Terms and Conditions and Conditions of Participation for the CIRCULAR REPUBLIC FESTIVAL
November 15 - 18, 2023

organized by

UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstr. 6
85748 Garching



The CIRCULAR REPUBLIC FESTIVAL aims to become the flagship event of the European Circular Economy, showcasing innovative solutions and best practices to promote a sustainable and resource-efficient economy. The festival brings together leading minds, experts and decision makers from different industries to exchange ideas, build networks and shape the future of Circular Economy together. It takes place at the Munich Urban Colab with a professional audience, whereby the mainstage program is streamed live in parallel ("Event"). The Event takes place as a so-called hybrid event in mixed form, i.e. both physical and digital/ virtual.


1. General / Scope

1.1 These General Terms and Conditions ("GTC") apply to the participation and the related ticket sales for the Event, hosted by the Organizer. Deviating terms and conditions of the participant are not valid, unless the Organizer has expressly agreed to them in individual cases.

1.2 The Organizer reserves the right to make changes and additions to these terms. Possible amendments and supplements become valid by publication on the Event website ("Website").

1.3 Legally relevant declarations and notifications by the participant (e.g. setting of deadlines, notification of defects, withdrawal or reduction) must be made in writing, i.e. in written or text form (e.g. letter, e-mail). Legal formal requirements and further proof, in particular in the case of doubts about the legitimacy of the declarant, remain unaffected.

1.4 References to the applicability of statutory provisions are only of clarifying nature. Even without such clarification, the statutory provisions shall therefore apply unless they are explicitly amended or expressly excluded in these GTC.

1.5 The participant is a consumer if the purpose of the service cannot be attributed predominantly to their commercial or professional activity. On the other hand, an entrepreneur is any natural or legal person or partnership with legal capacity who, when concluding the contract, acts in the exercise of their commercial or professional activity.


2. Registration and Conclusion of Contract

2.1 The registration for the participation in the Event is exclusively possible via .

2.2 By registering for the Event, a contract regarding the right to attend the Event is created exclusively between the respective participant and the Organizer. The participant accepts the offer to conclude a contract by completing the order process via the digital registration screen and clicking on the "Complete registration" button in the last order screen. The effective acceptance of the offer by the participant requires that the participant has filled in all required fields in the order mask (each marked with "*") and has accepted these GTC and the privacy policy by confirming the mandatory fields (opt-in checkboxes).

2.3 The participant warrants that all data provided during registration is true and complete. If registration is made on behalf of another person, it must be ensured that the participating person knows and accepts these conditions. By completing and submitting the registration form, it is declared and guaranteed that the participant has been made aware of these GTC and has accepted these GTC.


3. Terms of Payment, Tickets, Invoice

3.1 The price stated in the ticket is the final price and binding vis-à-vis the participant.

3.2 All prices shall include the applicable value-added tax where required.

3.3 Payment shall be made via the methods indicated on the Website. All prices are due immediately upon conclusion of the contract and in any case before the start of the Event.

3.4 Payment by invoice:
If the participant does not pay within 14 days after receipt of the invoice, the Organizer can withdraw from the contract. If the Organizer withdraws from the contract, the participant loses their right to participate in the Event. The participant shall bear any fees arising from the transfer.

3.5 Payment by credit card:
When paying by credit card (MasterCard, Visa) or PayPal, the participant will be asked to enter the credit card/ Paypal data during the payment process. The associated credit card account/ PayPal account will subsequently be debited in the amount of the ticket.

3.6 If a payment is charged back (e.g. due to insufficient funds in the account specified in the order), the participant must compensate any damage or expenses arising from the chargeback. This includes in particular the bank charges as well as a processing fee of 10.00 EUR per chargeback for the processing by the Organizer.
In the event of an unjustified chargeback (reversal) of the credit card, processing costs in the amount of 40.00 EUR will be charged.
In the event of a chargeback, the Organizer is entitled to withdraw from the contract immediately. The participant thereby loses their right to participate in the booked Event. Further claims of the Organizer against the participant are not affected by this.

3.7 Upon receipt of full payment by the Organizer, the participant will receive the tickets sent to the e-mail address provided by him/her. The participant will receive the invoice in PDF format with the tickets.

3.8 The participant will not receive any further tickets by mail or fax. He/she is responsible for keeping and bringing the tickets to the Event.


4. No right of Withdrawal for Consumers

According to § 312 g para. 2 No. 9 BGB (German Civil Code) and in exception to para. 1 BGB in conjunction with §°355 BGB the right of withdrawal for consumers does not apply to this Event, as the Event qualifies as a contract for the provision of services in connection with leisure activities and provides for a specific date or period for its provision.


5. Rights and Duties

5.1 The subject of the service is the participation in the Event.

5.2 The content, structure, sequence and design of the Event as well as the selection of the person(s) of the speaker(s) shall be determined by the Organizer.

5.3 Deviations from the details of the Event are permitted after confirmation of registration, insofar as the change or deviation is reasonable, taking into account the interests of the participants. 
A change is reasonable in particular if the schedule of the Event is amended or another speaker can provide specialist information on the specified topics instead of the originally named speaker. There is no legal claim to a specific speaker or a specific schedule. In the aforementioned case, there is no entitlement to cancellation or reimbursement of the ticket.

5.4 Presentations at the Event will generally be held in German or English. There is no entitlement to interpretation/translation.

5.5 The Event-related content, in particular presentations and documentation, is protected by copyright. Use of the content is permitted exclusively for the participant's own purposes. Passing on content to third parties is prohibited, regardless of the purpose and type of passing on.

5.6 Any use or exploitation of the copyrighted content beyond the respective contractual purpose, regardless of the type, in particular through duplication, distribution, exhibition, reproduction in incorporeal form (right of public reproduction, i.e. lecture, performance and presentation, making available to the public, broadcasting, reproduction by means of image or sound carriers, reproduction of radio broadcasts and of making available to the public) as well as recording, digitization, storage - regardless of the form and on which carrier medium and in which technical configuration - is not permitted.

5.7 The Organizer assumes no responsibility or liability for any inaccuracies in the content of the presentations and documentation.


6. Special Provisions for the On-Premise Event

6.1 Travel and accommodation must be organized/booked by the participant at their own expense.

6.2 The participant must present a valid ticket at the admission control without being asked. As the right to access is granted to the person named as participant, the participant may also be asked to identify themselves with a valid official identification document. If the participant is granted admission, they will receive a non-transferable badge (e.g. an Event badge), which they must carry with them during the respective Event, specifically with respect to re-admittance after leaving the Event premises.

6.3 The Organizer is entitled to require the participants to comply with official orders or legal regulations in force at the time of the Event, for example officially prescribed protective and hygiene measures.
In order to ensure compliance with legally or officially prescribed protective and hygiene measures, the Organizer is entitled to restrict the number of persons in the entire Event area or in parts thereof. The Organizer may therefore temporarily deny participants access to the entire Event area or parts thereof. If a participant who enters the venue on an Event day in order to attend the Event is not allowed to visit at least part of an Event area on that day due to the aforementioned restrictions, the participant may demand reimbursement of the pro rata ticket fee in the case of a multi-day ticket. Further claims are excluded.

6.4 The Organizer reserves the right to refuse admission to participants if they violate the house rules or appear aggressive or abusive or are under the influence of intoxicants. Weapons or dangerous objects may not be brought into the Event rooms. The Organizer exercises domiciliary rights at the Events. His instructions are to be followed. The respective house rules of the Event location must be observed during the stay on the Event premises. In the event of violations of the house rules or unauthorized ambush/guerrilla marketing measures, the participant may be excluded from further participation in the Event and asked to leave the Event premises. Further claims of the Organizer against the participant remain unaffected.


7. Special Provisions for Digital Participation

7.1 Digital participation in the Event ("Digital Offer") is only valid for the participant personally and is not transferable. The access data must be stored securely by the participant and may not be passed on to third parties. The participant is responsible for maintaining the confidentiality of their access data and shall be liable for any damage for which he/she is responsible in the event of misuse.

7.2 The Organizer reserves the right to temporarily or permanently block access to the Digital Offer in the event of violations of these GTC (in particular due to false information provided during or after registration and/or unauthorized disclosure or forwarding of access data) or hacking (in particular of the password) and/or to permanently withdraw access from the participant with immediate effect or with a period of notice at the Organizer's discretion and/or to terminate the contract extraordinarily and without notice.


8. Designation of Substitute Participant

The participant is entitled to change the names of the tickets purchased by him/her up to 14 days before the Event and to transfer the ticket to another person by way of submitting such a request to With the expiration of this period, a change is no longer possible.


9. Change to Digital Event, Postponement, Cancellation, Force Majeure

9.1 The Organizer reserves the right to hold the Event completely online ("Digital Event") if there is a justified interest. In the case of a Digital Event, the Organizer shall ensure - as far as possible - that both the content of the Event and the possibility for participants to network with each other correspond as closely as possible to the standard of a face-to-face Event. For this purpose, the Organizer uses suitable technical means to fulfill the information and networking purpose of the respective Event. This does not entitle the participants to withdraw and/or cancel their tickets. In such cases, the Organizer shall inform the participants without delay.

9.2 In the event of a postponement of the Event, the tickets shall remain valid for the new date. If the new date is not convenient for the participant, the participation can be transferred to another participant free of charge.

9.3 In the event of a complete cancellation of the Event by the Organizer that is not due to force majeure, the participation fees already paid will be refunded. Further claims of the participant are excluded, unless these are based on intentional or grossly negligent behavior of employees or other agents of the Organizer.

9.4 Force majeure such as war, civil war, terrorism, riots, civil commotion, embargoes, natural disasters, fire, epidemics, pandemics, legislative activities, court decisions or official orders, or other unforeseeable circumstances for which the Organizer is not responsible and which prohibit the Organizer from fulfilling his contractual obligations, such as without being limited to labor disputes or lawful lockouts, operational or transport disruptions, raw material procurement difficulties, entitle the Organizer to terminate the contract free of charge and to cancel the Event. The Organizer is not liable for damages and disadvantages resulting from the cancellation of the Event for the participant.


10 Liability of the Organizer

The Organizer is only liable (i) for damages caused intentionally or through gross negligence, (ii) for the culpable breach of essential contractual obligations by the Organizer, i.e. such obligations, the fulfillment of which enables the proper execution of the contract in the first place and on the compliance with which the participant relies and may rely on, (iii) for damages caused as a result of fraudulent misrepresentation, (iv) for damages resulting from culpable injury to life, limb or health caused by a negligent breach of duty by the Organizer. In all other respects, liability on the part of the Organizer is excluded.


11. Liability of the Participants

11.1 The participant shall be liable in accordance with statutory regulations for all damages for which he/she is responsible in connection with the Event.

11.2 The participant shall indemnify the Organizer against all claims by third parties asserted in connection with the Event, insofar as the participant is responsible for such claims. This indemnification obligation also extends to any official fines and administrative offenses (e.g. for disturbing the peace, blocking escape routes, disregarding smoking bans) that may be imposed on the Organizer in connection with the Event.


12. Data Protection

Further information on data protection can be found at https://www.circular-republic.....


13. Publication of the List of Participants

In order to enable participants to "network" and communicate with other participants during the Event, the data provided by the participant (first name, last name, title and company) will be published as part of the list of participants provided for the Event subject to the participant having agreed to this publication during the registration process (Section 2.2) (opt-in). The list of participants is not publicly viewable, it is only available digitally to other participants of the Event. The legitimate interest of the Organizer in processing this data lies in the purpose described above (Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f) DS-GVO). Notwithstanding their opt-in during the registration process, the participants have the right to subsequently object to this processing by e-mail to or by letter or e-mail to the data protection officer of the organizer:

Alexander Stolberg-Stolberg
SVF Attorneys at Law
Oberanger 30
80331 Munich
Tel.: +49 89 210 25 120


14. Final Provisions

14.1 In the event of any difficulties of interpretation, the German-language GTC prevails.

14.2 These GTC and the entire legal relationship between the parties shall be governed by the laws of the Federal Republic of Germany, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG), insofar as the participant is an entrepreneur.

14.3 To the extent permitted by law, Munich is agreed as the place of performance and exclusive - also international - place of jurisdiction.

14.4 Should any part of these GTC be void or voidable, the validity of the remaining provisions shall not be affected thereby. In place of the legally invalid part, it shall then be deemed agreed what comes closest to the original clause and/or what the parties would have agreed if they had known of the invalidity. The same shall apply in the event that the provisions contain a loophole.


PLEASE NOTE: You agree to the German General Terms and Conditions which have been translated to English for your convenience only. The German General Terms and Conditions are binding.


Publication date: July 31, 2023

Allgemeine Geschäftsbedingungen und Teilnahmebedingungen für das CIRCULAR REPUBLIC FESTIVAL
15. - 18. November 2023

 veranstaltet durch

UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstr. 6
85748 Garching



Das CIRCULAR REPUBLIC FESTIVAL soll die Leitveranstaltung der europäischen Kreislaufwirtschaft werden, die innovative Lösungen und Best Practices zur Förderung einer nachhaltigen und ressourcenschonenden Wirtschaft präsentiert. Das Festival bringt führende Köpfe, Fachleute und Entscheidungsträger:innen aus verschiedenen Branchen zusammen, um Ideen auszutauschen, Netzwerke aufzubauen und gemeinsam die Zukunft der Circular Economy zu gestalten. Es findet im Munich Urban Colab mit Fachpublikum statt, und das Programm der Mainstage wird parallel live gestreamt („Veranstaltung“). Die Veranstaltung findet als sog. Hybridveranstaltung in Mischform statt, d.h. sowohl physisch als auch digital bzw. virtuell.


1. Allgemeines/ Geltungsbereich

1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) gelten für die Teilnahme und den damit zusammenhängenden Ticketverkauf für die obenstehende Veranstaltung, ausgerichtet durch den obenstehenden Veranstalter. Abweichende Geschäftsbedingungen des Teilnehmers/ der Teilnehmerin haben keine Gültigkeit, es sei denn, der Veranstalter hat diesen im Einzelfall ausdrücklich zugestimmt.

1.2. Der Veranstalter behält sich Änderungen und Ergänzungen dieser Regelungen vor. Mögliche Änderungen und Ergänzungen erhalten Gültigkeit durch die Veröffentlichung auf der Veranstaltungswebseite („Website“).

1.3 Rechtserhebliche Erklärungen und Anzeigen des Teilnehmers / der Teilnehmerin (z.B. Fristsetzung, Mängelanzeige, Rücktritt oder Minderung) sind schriftlich, d.h. in Schrift- oder Textform (z.B. Brief, E-Mail) abzugeben. Gesetzliche Formvorschriften und weitere Nachweise, insbesondere bei Zweifeln über die Legitimation des Erklärenden, bleiben unberührt.

1.4 Hinweise auf die Geltung gesetzlicher Vorschriften haben nur klarstellende Bedeutung. Auch ohne eine derartige Klarstellung gelten daher die gesetzlichen Vorschriften, soweit sie in diesen AGB nicht unmittelbar abgeändert oder ausdrücklich ausgeschlossen werden.

1.5 Der/Die Teilnehmer:in ist Verbraucher, soweit der Zweck der Leistung nicht überwiegend seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann. Dagegen ist Unternehmer:in jede natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die beim Abschluss des Vertrags in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.


2. Anmeldung und Vertragsschluss

2.1. Die Anmeldung zur Teilnahme an der Veranstaltung ist ausschließlich über möglich.

2.2. Durch die Registrierung für die Veranstaltung entsteht ausschließlich zwischen dem/der jeweiligen Teilnehmer:in und dem Veranstalter ein Vertrag hinsichtlich des Besuchsrechts der Veranstaltung. Der/Die Teilnehmer:in nimmt das Angebot für den Abschluss eines Vertrages an, indem er/sie den Bestellvorgang über die digitale Anmeldemaske vollständig durchführt und in der letzten Bestellmaske auf den Button „Anmeldung abschließen“ klickt. Die wirksame Annahme des Angebots durch den/die Teilnehmer:in setzt voraus, dass der Teilnehmer in der Bestellmaske alle erforderlichen Felder ausgefüllt (jeweils durch „*“ gekennzeichnet) und durch Bestätigung der Pflichtfelder (Opt-In-Checkboxen) diese AGB und die Datenschutzerklärung akzeptiert hat.

2.3 Der/Die Teilnehmer:in sichert zu, dass alle von ihm/ihr bei der Registrierung angegebenen Daten wahr und vollständig sind. Wenn eine Registrierung im Namen einer anderen Person vorgenommen wird, muss sichergestellt sein, dass die teilnehmende Person diese Bedingungen kennt und akzeptiert. Durch das Ausfüllen und Absenden des Anmeldeformulars wird erklärt und garantiert, dass der/die Teilnehmer:in auf diese AGB aufmerksam gemacht wurde und diese AGB akzeptiert hat.


3. Zahlungsbedingungen, Tickets, Rechnung

3.1 Der in dem Ticket genannte Preis ist der Endpreis und gegenüber dem Teilnehmer verbindlich.

3.2. Alle Preise enthalten soweit erforderlich die fällige Umsatzsteuer.

3.3 Die Zahlung erfolgt über die auf der Website angegebenen Wege. Sämtliche Preise sind unverzüglich bei Vertragsschluss fällig und in jedem Fall vor Veranstaltungsbeginn.

3.4 Zahlung per Rechnung:
Zahlt der/die Teilnehmer:in innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung nicht, kann der Veranstalter vom Vertrag zurücktreten. Tritt der Veranstalter von dem Vertrag zurück, verliert der/die Teilnehmer:in damit seinen/ihren Anspruch auf Teilnahme an der Veranstaltung. Durch die Überweisung entstehende Gebühren trägt der/die Teilnehmer:in.

3.5 Zahlung per Kreditkarte:
Bei der Zahlung per Kreditkarte (MasterCard, Visa) oder PayPal wird der/die Teilnehmer:in beim Zahlungsprozess aufgefordert, die Kreditkartendaten/ PayPal Daten einzugeben. Das zugehörige Kreditkartenkonto/ Paypalkonto wird in der Folgezeit in Höhe des Ticketbetrags belastet.

3.6 Sollte eine Zahlung rückbelastet werden (z.B. wegen fehlender Deckung des bei der Bestellung angegebenen Kontos,), hat der/die Teilnehmer:in jeglichen Schaden bzw. jegliche Aufwendung zu ersetzen, der/die aus der Rückbelastung entstehen. Hierzu gehören insbesondere die Bankgebühren sowie jeweils eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 10,00 EUR pro Rückbelastung für die Bearbeitung durch den Veranstalter.
Bei einem ungerechtfertigten Chargeback (Rückbelastung) der Kreditkarte werden Bearbeitungskosten in Höhe von 40,00 EUR berechnet.
Im Falle der Rückbelastung ist der Veranstalter berechtigt, vom Vertrag sofort zurückzutreten. Der/die Teilnehmerin verliert damit seinen/ihren Anspruch auf Teilnahme an der gebuchten Veranstaltung. Weitergehende Ansprüche des Veranstalters gegen den/die Teilnehmer:in werden dadurch nicht berührt.

3.7 Im Anschluss an den Eingang der vollständigen Bezahlung bei dem Veranstalter erhält der/die Teilnehmer:in die Tickets an die von ihm/ihr angegebene E-Mail-Adresse übersandt. Der/die Teilnehmerin erhält mit den Tickets die Rechnung im PDF-Format.

3.8 Der/Die Teilnehmer:in erhält keine weiteren Tickets per Post oder Fax. Er/Sie ist selbst für die Aufbewahrung und Mitführung der Tickets zur Veranstaltung verantwortlich.


4. Kein Widerrufsrecht für Verbraucher

Für die Veranstaltungen besteht gemäß § 312 g Abs. 2 Nr. 9 BGB und in Ausnahme zu §°312°g Abs. 1 BGB i.V.m. § 355 BGB kein Widerrufsrecht für Verbraucher, da es sich bei der Veranstaltung um einen Vertrag zur Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen handelt und für die Erbringung des Vertrages ein spezifischer Termin bzw. Zeitraum vorgesehen ist.


5. Leistungsbeschreibung

5.1 Leistungsgegenstand ist die Teilnahme an der Veranstaltung.

5.2 Inhalt, Aufbau, Ablauf und Ausgestaltung der Veranstaltung sowie die Auswahl der Person/en des/der Referenten/ Speaker bestimmt der Veranstalter.

5.3 Abweichungen von den Angaben zur Veranstaltung sind nach Anmeldungsbestätigung zulässig, soweit die Änderung oder Abweichung unter Berücksichtigung der Interessen der Teilnehmer zumutbar ist.
Zumutbar ist eine Änderung insbesondere, wenn der Ablauf der Veranstaltung angepasst wird oder statt des/r ursprünglich benannten Speaker:in ein/e andere/r Speaker:in fachlich zu den genannten Themen informieren kann. Ein Rechtsanspruch auf eine/n bestimmte/n Speaker:in oder einen bestimmten Ablauf besteht nicht. Ein Anspruch auf Stornierung oder Rückerstattung der Kosten besteht im vorgenannten Fall nicht.

5.4 Vorträge auf der Veranstaltung werden grundsätzlich in Deutsch oder Englisch gehalten. Ein Anspruch auf Dolmetschen/ Übersetzen besteht nicht.

5.5 Die veranstaltungsbezogenen Inhalte, insbesondere Vorträge und Dokumentationen sind urheberrechtlich geschützt. Die Nutzung der Inhalte ist ausschließlich zu eigenen Zwecken des/der Teilnehmers/Teilnehmerin zulässig. Eine Weitergabe von Inhalten an Dritte ist untersagt, unabhängig von Zweck und Art der Weitergabe.

5.6 Eine über den jeweiligen Vertragszweck hinausgehende Nutzung bzw. Verwertung der urheberrechtlich geschützten Inhalte gleich welcher Art, insbesondere durch Vervielfältigung, Verbreitung, Ausstellung, Wiedergabe in unkörperlicher Form (Recht der öffentlichen Wiedergabe, d.h. Vortrag, Aufführung und Vorführung, öffentlicher Zugänglichmachung, Sendung, Wiedergabe durch Bild- oder Tonträger, Wiedergabe von Funksendungen und von öffentlicher Zugänglichmachung) sowie Aufzeichnung, Digitalisierung, Speicherung - gleich in welcher Form und auf welchem Trägermedium und in welcher technischen Ausgestaltung - ist unzulässig.

5.7 Für etwaige inhaltliche Unrichtigkeiten der Vorträge und Dokumentationen übernimmt der Veranstalter keinerlei Verantwortung oder Haftung.


6. Besondere Regelungen für die Präsenzveranstaltung

6.1 Anreisen und Übernachtungen sind vom/von der Teilnehmer:in auf eigene Kosten selbst zu organisieren/ buchen.

6.2 Der/Die Teilnehmerin muss bei der Einlasskontrolle unaufgefordert ein gültiges Ticket vorweisen. Da die Zugangsberechtigung personengebunden ist kann der/die Teilnehmer:in auch aufgefordert werden, sich mit einem gültigen amtlichen Ausweisdokument auszuweisen. Wird dem/der Teilnehmer:in Einlass gewährt, erhält er/sie ein nicht übertragbares Abzeichen (z. B. ein Event-Badge), das er/sie während der jeweiligen Veranstaltung bei sich tragen muss, insbesondere um nach Verlassen der Veranstaltungsräume wieder eingelassen zu werden.

6.3 Der Veranstalter ist berechtigt, von den Teilnehmern die Einhaltung der zum Veranstaltungszeitpunkt geltenden behördlichen Anordnungen bzw. gesetzlichen Vorschriften zu verlangen, zum Beispiel behördlich vorgeschriebene Schutz- und Hygienemaßnahmen.
Um die Einhaltung gesetzlich oder behördlich vorgeschriebener Schutz- und Hygienemaßnahmen zu gewährleisten, ist der Veranstalter berechtigt, die Anzahl der Personen im gesamten Veranstaltungsbereich oder in Teilen davon zu beschränken. Der Veranstalter kann deshalb Teilnehmern den Zutritt zum gesamten Veranstaltungsbereich oder zu Teilen davon zeitweilig verwehren. Wenn ein/e Teilnehmer:in, der/die an einem Veranstaltungstag den Veranstaltungsort betritt, um die Veranstaltung zu besuchen, an diesem Tag wegen vorgenannter Beschränkungen nicht zumindest einen Teil eines Veranstaltungsbereichs besuchen darf, kann der/die Teilnehmer:in bei einem Mehrtagesticket die Erstattung des anteiligen Ticketentgelts verlangen. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

6.4 Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Teilnehmern den Einlass zu verwehren, sofern sie gegen die Hausordnung verstoßen oder aggressiv oder ausfallend erscheinen oder unter dem Einfluss von Rauschmitteln stehen. Waffen oder gefährliche Gegenstände dürfen nicht mit in die Veranstaltungsräume gebracht werden. Bei den Veranstaltungen übt der Veranstalter das Hausrecht aus. Seinen Weisungen ist Folge zu leisten. Die jeweilige Hausordnung des Veranstaltungsortes ist während des Aufenthaltes in den Veranstaltungsräumen zu beachten. Bei Verstößen gegen die Hausordnung sowie bei ungenehmigten Ambush-/Guerilla-Marketing-Maßnahmen kann der/die Teilnehmer:in von der weiteren Teilnahme an der Veranstaltung ausgeschlossen und dazu aufgefordert werden, die Veranstaltungsräume zu verlassen. Weitergehende Ansprüche des Veranstalters gegen den/die Teilnehmer:in bleiben unberührt.


7. Besondere Regelungen für die digitale Teilnahme

7.1 Die digitale Teilnahme an der Veranstaltung („Digitalangebot“) gilt nur für den/die Teilnehmer:in persönlich und ist nicht übertragbar. Die Zugangsdaten sind durch den/die Teilnehmer:in sicher aufzubewahren und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Der/Die Teilnehmer:in ist für die Geheimhaltung seiner/ihrer Zugangsdaten selbst verantwortlich und haftet für etwaige von ihm/ihr zu vertretende Schäden im Falle des Missbrauchs.

7.2 Der Veranstalter behält sich vor, den Zugang zum Digitalangebot bei Verstößen gegen diese AGB (insbesondere wegen falscher Angaben bei oder nach der Registrierung und/oder unbefugter Weitergabe oder Offenlegung der Zugangsdaten) oder Hacking (insbesondere des Passwortes), zeitweilig oder dauerhaft zu sperren und/oder dem/der Teilnehmer:in den Zugang mit sofortiger Wirkung oder mit im eigenem Ermessen stehender Frist endgültig zu entziehen und/oder den Vertrag außerordentlich und fristlos zu kündigen.


8. Benennung Ersatzteilnehmer

Der/Die Teilnehmer:in ist berechtigt, die Namen, auf die die von ihm gekauften Tickets ausgestellt sind, bis 14 Tage vor der Veranstaltung zu ändern und das Ticket auf eine andere Person zu übertragen durch entsprechende Anfrage an Mit Ablauf dieser Frist ist eine Änderung nicht mehr möglich.


9. Wechsel zu Digitalveranstaltung, Verschiebung, Stornierung, Höhere Gewalt

9.1 Es bleibt dem Veranstalter vorbehalten die Veranstaltung bei berechtigtem Interesse vollständig online abzuhalten („Digitalveranstaltung“). Bei einer Digitalveranstaltung stellt der Veranstalter – soweit möglich – sicher, dass sowohl die Inhalte der Veranstaltung als auch die Möglichkeit der Teilnehmer sich untereinander zu vernetzen weitestgehend so gut wie möglich dem Standard einer Präsenzveranstaltung entsprechen. Hierfür nutzt der Veranstalter geeignete technische Mittel, um den Informations- und Vernetzungszweck der jeweiligen Veranstaltung zu erfüllen. Hieraus ergibt sich für den/die Teilnehmer:in kein Recht zum Rücktritt und/oder zur Stornierung seiner Tickets. Der Veranstalter hat in diesen Fällen die Teilnehmer unverzüglich zu unterrichten.

9.2 Bei einer Verschiebung der Veranstaltung, behalten die Tickets ihre Gültigkeit für den neuen Termin. Sollte der neue Termin für den/die Teilnehmer:in zeitlich unpassend sein, kann die Teilnahme kostenfrei auf eine/n andere/n Teilnehmer:in übertragen werden.

9.3 Bei einer kompletten Stornierung der Veranstaltung durch den Veranstalter, die nicht aus Gründen höherer Gewalt erfolgt, werden die bereits gezahlten Teilnahmegebühren zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche des/r Teilnehmers/Teilnehmerin sind ausgeschlossen, es sei denn, diese beruhen auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten von Mitarbeitern oder sonstigen Erfüllungsgehilfen des Veranstalters.

9.4 Höhere Gewalt wie Krieg, Bürgerkrieg, Terrorismus, Unruhen, Aufruhr, Embargos, Naturkatastrophen, Feuer, Epidemien, Pandemien, gesetzgeberische Aktivitäten, gerichtliche Entscheidungen oder behördliche Maßnahmen, oder andere unvorhersehbare und nicht durch den Veranstalter zu vertretende Umstände wie z.B. Arbeitskämpfe, Streiks oder rechtmäßige Aussperrungen, Betriebs- oder Transportstörungen, Rohstoffbeschaffungsschwierigkeiten, die den Veranstalter an der Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten hindern, berechtigen den Veranstalter den Vertrag kostenfrei zu beenden und die Veranstaltung abzusagen. Der Veranstalter haftet nicht für Schäden und Nachteile, die sich für den/die Teilnehmer:in aus der Absage der Veranstaltung ergeben.


10. Haftung des Veranstalters

Der Veranstalter haftet nur (i) für von ihm vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden, (ii) für die schuldhafte Verletzung wesentlicher Vertragspflichten durch den Veranstalter, d.h. solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der/die Teilnehmer:in vertraut und vertrauen darf (Kardinalpflichten), (iii) für infolge einer arglistigen Täuschung von ihm verursachte Schäden, (iv) für Schäden aus der schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters beruhen. Im Übrigen ist eine Haftung des Veranstalters ausgeschlossen.


11. Haftung der Teilnehmer

11.1 Der/Die Teilnehmer:in haftet für alle Schäden, die durch ihn/sie im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu vertreten sind, entsprechend der gesetzlichen Regelungen.

11.2 Der/Die Teilnehmer:in stellt den Veranstalter von allen Ansprüchen Dritter, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung geltend gemacht werden, frei, soweit diese vom/von der Teilnehmer:in zu vertreten sind. Diese Freistellungsverpflichtung erstreckt sich auch auf eventuelle behördliche Bußgelder und Ordnungswidrigkeiten (z.B. wegen Ruhestörung, Versperrung von Rettungswegen, Missachtung von Rauchverboten), die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gegen den Veranstalter verhängt werden können.


12. Datenschutz

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter


13. Veröffentlichung der Teilnehmerliste

Um Teilnehmern das „Netzwerken“ und die Kommunikation mit anderen Teilnehmern im Rahmen der Veranstaltung zu ermöglichen werden die vom Teilnehmer angegebenen Daten (Vor-, Nachname, Titel und Unternehmen) auf der Teilnehmerliste der Veranstaltung für die der Teilnehmer sich angemeldet hat, veröffentlicht soweit der/die Teilnehmer:in dieser Veröffentlichung beim Registrierungsprozess (Ziffer 2.2) zugestimmt hat (Opt-In). Die Teilnehmerliste ist nicht öffentlich einsehbar, sie steht lediglich anderen Teilnehmern der Veranstaltung digital zur Verfügung. In dem oben beschriebenen Zweck liegt das berechtigte Interesse des Veranstalters an der Verarbeitung dieser Daten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO). Unabhängig von einem Opt-in im Rahmen des Registrierungsprozesses, haben die Teilnehmer das Recht nachträglich Widerspruch gegen diese Verarbeitung per E-Mail an oder per Brief oder E-Mail an den Datenschutzbeauftragen des Veranstalters einzulegen:

Alexander Stolberg-Stolberg
SVF Rechtsanwälte
Oberanger 30
80331 München
Tel.: +49 89 210 25 120


14. Schlussbestimmungen

14.1 Bei Auslegungsschwierigkeiten gelten immer diese deutschsprachigen AGB.

14.2 Diese AGB und die gesamten Rechtsbeziehungen der Parteien unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) soweit der/die Teilnehmer:in Unternehmer ist.

14.3 Soweit gesetzlich zulässig, wird als Erfüllungsort und ausschließlicher - auch internationalen - Gerichtsstand München vereinbart.

14.4 Sollte ein Teil dieser AGB nichtig oder anfechtbar sein, so wird die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt. Anstelle des rechtsunwirksamen Teils gilt sodann als vereinbart, was dem in dieser Weise am nächsten kommt und/oder was die Parteien vereinbart hätten, wenn sie die Unwirksamkeit gekannt hätten. Entsprechendes gilt auch für den Fall, dass die Bestimmung eine Lücke aufweisen sollte.


Datum der Veröffentlichung: 31.07.2023